Miksi ulkopuolinen työpajan fasilitoija?
- Onko teillä halu järjestää tehokkaita työpajoja, jotka vievät oikeasti kohti tavoitteita – eivätkä jää vain palavereiden ja keskusteluiden tasolle? Ulkopuolinen työpajan fasilitoija tuo hyötyä mm. seuraavissa tilanteissa:
- Resurssien puute: Työpajan suunnittelu ja toteutus vaativat aikaa, osaamista ja resursseja, joita organisaatiolla ei aina ole saatavilla. Ulkopuolinen fasilitoija voi ottaa vastuun sekä työpajan suunnittelusta että keskustelun ja yhteiskehittämisen tulosten dokumentoinnista. Dokumentoinnin tapa tulee suunnitella jo etukäteen, jotta työpajasta saadaan konkreettisia ja käyttökelpoisia tuloksia. Ulkopuolinen apu säästää organisaation aikaa ja varmistaa, että tulokset tukevat jatkokehittämistä.
- Puolueettomuuden tarve ja tavoitteeseen keskittyminen: Työpajat hyötyvät ulkopuolisesta fasilitoijasta erityisesti silloin, kun tarvitaan puolueetonta ohjausta. Fasilitoija varmistaa, että keskustelut pysyvät keskittyneinä selkeästi asetettuun tavoitteeseen, mikä on onnistumisen perusta. Lisäksi fasilitoija tuo rakenteen työpajan kulkuun ja ohjaa niin, että kaikki osallistujat voivat tuoda näkemyksensä esille tasavertaisesti. Yhteiskehittämisen aikana syntyneet ideat ja näkemykset kootaan selkeäksi ja konkreettiseksi kokonaisuudeksi, joka palvelee organisaation kehitystyötä.
Esimerkki yhteistyöstä työpajan suunnittelussa ja toteutuksessa
- Yrityksen HR-johtaja ottaa yhteyttä Muotoilu Stooriin etsiessään ulkopuolista fasilitoijaa suunnittelemaan ja toteuttamaan heidän tarpeisiinsa räätälöidyn työpajan. Tarve pohjautuu havaintoon, että perehdytysprosessi uusille työntekijöille on hajanaista ja aikaa vievää, mikä aiheuttaa turhautumista niin uusille työntekijöille kuin heidän esihenkilöilleen. Työpaja nähdään sopivana kevyenä aloituksena perehdytysprosessin työntekijäkokemuksen kartoittamisessa. Sen tavoitteena on tunnistaa keskeiset haasteet ja saada lisätietoa mahdollisesti laajemman kehitysprojektin tarpeelle.
- Työpajan tavoitteena on selvittää perehdytysprosessin kipukohdat sekä priorisoida ja arvioida niiden kokoluokka kehittämisen näkökulmasta. Selkeä tavoitteen rajaus ja oikeiden osallistujien valinta ovat ratkaisevia. Työpajaan kutsutaan erityisesti vasta perehdytysprosessin läpikäyneitä henkilöitä, joiden tuoreet kokemukset tuovat arvokasta tietoa. Työpajassa käytetään visuaalisia menetelmiä ja värikoodeja, jotka tukevat kipukohtien muistamista, vertailua ja priorisointia. Näiden avulla osallistujat pystyvät tuomaan esille paitsi ongelmansa myös kehitysehdotuksia, jotka antavat lisäymmärrystä haasteiden luonteesta.
- Fasilitoija ohjaa työpajaa koko prosessin ajan varmistaen, että työskentely pysyy tavoitteiden mukaisena ja että tulokset dokumentoidaan selkeästi. Lopuksi keskeiset haasteet käydään läpi yhdessä osallistujien kanssa ja kootaan perusteluiksi, jotka toimivat tukena jatkokeskusteluissa ja päätöksenteossa.
Yhteistyön raamit
- Osaaminen: Fasilitointi, toiminnalliset työpajatehtävät, työskentelypohjat, ideointi, dokumentointi, visualisointi
- Toimialat: Ei rajoitusta toimialojen suhteen. Satulla on tuntemusta seuraavilta aloilta: finanssiala, henkilöstöpalvelut, teknologia-ala, sosiaali- ja terveysala sekä muista julkisista palveluista.
- Työpajan kesto ja määrä: Työpajan kesto sovitaan työpajan tavoitetta tukevaksi yhdessä asiakkaan kanssa.
- Hinnoittelu: Laskutus perustuu työpajan kestoon ja määrään pohjautuvaan kiinteään hinnoitteluun. Suuri osallistujamäärä voi vaikuttaa hintaan, sillä se lisää syntyvän materiaalin määrää ja saattaa edellyttää toisen fasilitaattorin läsnäoloa laadukkaan lopputuloksen varmistamiseksi. Tällaisissa tilanteissa voimme hyödyntää Stoorin verkostoja ja järjestää paikalle toisen kokeneen fasilitaattorin. Mahdollisista matkakuluista Oulun ulkopuolella sekä materiaalikuluista sovitaan erikseen asiakkaan kanssa. Tilaaja vastaa tiloista ja tarjoiluista syntyvistä kuluista.
- Työskentely: Työskentely tapahtuu lähityöskentelynä tai etätyöskentelynä, jolloin työpajassa hyödynnetään Teams-yhteyttä ja Miro -yhteiskehittämistä tukevaa työkalua.
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Haluaisitko keskustella yhteistyön mahdollisuuksista? Ota rohkeasti yhteyttä!
Tutustu somessa
Lähetä sähköpostia
satu@muotoilustoori.fi
Soita
040 8021 068